Informativa per i candidati, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679
“Regolamento generale sulla protezione dei dati”

Gentile interessato,
la informiamo che la presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche “GDPR” o “Regolamento”), nei confronti dei soggetti interessati ad una collaborazione lavorativa con Martini Spa e/o con le altre Società parte del Gruppo Martini, che hanno inviato il proprio curriculum vitae (“CV”) tramite l’apposita sezione “lavora con noi” o “invia candidatura” del sito www.martinigruppo.com o dal sito www.martinialimentare.com, tramite l’invio di e-mail ad una delle società del Gruppo Martini.

1. Identità dei Contitolari:

Martini Spa, con sede in Longiano (FC), via Emilia n. 2614 P.Iva 00548890409, in forza dei contratti di servizio infragruppo è contitolare del trattamento dei dati personali con le altre società del Gruppo Martini, tra quelle sottoindicate (seguito congiuntamente anche “Contitolari” o “Aziende”, mentre singolarmente “Azienda”), per quale l’interessato ha presentato la candidatura per una collaborazione lavorativa:

• Martini Alimentari Srl, via Bevano n. 3 Castiglion di Ravenna (RA) P. Iva 00595710393
• Martini Stagionatura Srl via Bevano n. 3, Castiglion di Ravenna (RA) P.Iva 02562990347
• Fratelli Martini Spa, via Emilia n. 2614, Longiano (FC), P.Iva 00124030404

I Contitolari hanno determinato congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento ed il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione, a richiesta, presso i Contitolari.

I Contitolari hanno provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati/DPO: Il Responsabile per la protezione dei dati è disponibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@martinigruppo.com.

2. Categorie e tipi di dati personali oggetto del trattamento:

I dati personali trattati dai Contitolari possono includere:

1) dati comuni, quali informazioni personali (per esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (per esempio numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.), dati lavorativi e professionali o inerenti la formazione professionale;

2) attraverso il suo curriculum vitae o successivamente, potranno essere raccolti dati appartenenti a categoria “particolari” come definiti all’art. 9 del Regolamento, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette).A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipologia di dati; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirli, le sarà in ogni caso richiesto di rilasciare apposito consenso ai sensi dell’art. 9.2. a) del Regolamento. In mancanza del suo consenso al trattamento dei dati particolari, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura, e il curriculum vitae sarà inutilizzabile per le finalità dichiarate e verrà eliminato dai nostri sistemi informatici e dagli archivi cartacei.

3. Finalità e base giuridica del trattamento:

I dati forniti tramite l’invio del suo curriculum vitae saranno trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Basi giuridiche
Per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alla prestazione richiesta o alla posizione aperta, e in generale per la gestione delle procedure di selezione ed in caso per contattarla al fine di programmare colloqui che si renderanno necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti	Legittimo interesse del titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta. – (art. 6, par.1, lett. f) Reg. Ue 2016/679)
Per l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o precontrattuali, qualora abbia inizio una collaborazione	esecuzione del contratto di lavoro e/o di misure precontrattuali – (art. 6, par. 1, lett. b) Reg. Ue 2016/679); legittimo interesse, consistente nella gestione del rapporto col dipendente e nella necessità di pianificare le attività di business dell’Azienda;
Per l’adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti e normative comunitarie ed extracomunitarie.	adempimento di obblighi di legge a cui l’Azienda è soggetta;

Qualora la sua candidatura fosse accettata ed avesse inizio il rapporto di lavoro, i dati personali che la riguardano saranno trattati in base all’informativa privacy predisposta da ciascuna società datrice di lavoro per i dipendenti.

4. Modalità di trattamento:

Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza e la dignità degli interessati, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta.

Il trattamento dei dati avviene con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici e cartacei, assicurando di aver posto in essere tutte le misure di sicurezza ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

5. Conservazione dei dati:

Per i dati sottoposti ad obblighi di legge di natura contabile, fiscale e civilistica, il tempo di conservazione è di 10 anni. I suoi dati, non sottoposti a nessun obbligo di legge, saranno conservati per un periodo di 6 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali collaborazioni future. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati.

6. Destinatari dei dati personali:

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti.

Il personale interno ai Contitolari è legittimato, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, al trattamento dei dati, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite, tramite atto di nomina. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento come ai consulenti esterni, nominati responsabile per l’adempimento di obblighi di legge di natura giuslavoristica, contabile, fiscale, amministrativa, qualora venisse formalizzato il rapporto di lavoro a seguito della valutazione del suo profilo professionale; personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento; soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso i Contitolari e comunque può essere richiesto ai Contitolari ai recapiti indicati.

7. Trasferimento dei dati all’Estero

I dati personali raccolti nell’ambito dei trattamenti in questione NON verranno trasferiti all’estero.

8. Conferimento dei dati:

Il conferimento dei suoi dati personali (tra cui anche quelli relativi alla formazione professionale e alle esperienze lavorative pregresse), per le finalità elencate è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di valutare il suo profilo e offrirle proposte o programmare colloqui.

9. Diritti dell’interessato:

Le ricordiamo che in relazione ai dati personali potrà esercitare i diritti nei confronti di entrambi i Contitolari del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

• Chiedere l’accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dall’Azienda la conferma dell’esistenza o meno del trattamento dati personali che lo riguardano e, in tal caso, richiedere l’accesso a tali dati. Le informazioni di accesso comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattate e i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati gli stessi. Tuttavia, trattasi non di un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il diritto di accesso dell’interessatostesso. L’interessatoha il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, l’Azienda potrà addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
• Chiedere la rettifica: l’interessato può avere il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, può avere il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Chiedere la cancellazione: in determinate circostanze, l’interessato può avere il diritto di ottenere dall’Azienda la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. L’Azienda in tali circostanze potrebbe essere obbligata a cancellare tali dati personali.
• Chiedere la limitazione: in determinate circostanze, l’interessato può avere il diritto di ottenere dall’Azienda la limitazione del trattamento dei propri dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati dall’Azienda solo per determinate finalità.
• Chiedere la portabilità: in determinate circostanze, l’interessato può avere il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e potrebbe allo stesso modo avere il diritto di trasmettere tali dati a un’altra entità senza impedimenti da parte dell’Azienda.
• Opporsi al trattamento: in determinate circostanze, l’interessato può avere il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte dell’Azienda, a cui può essere richiesto di non trattare più i dati personali dello specifico interessato.
• Reclamo all’autorità e esercizio dei diritti: in determinate circostanze, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la legge applicabile in materia di protezione dei dati ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente – Garante Privacy (seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità su www.garanteprivacy.it) l’interessato può anche contattare l’autorità di controllo competente quando l’esercizio dei diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte dell’Azienda.

10. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato e tempi di riscontro alle istanze:

In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa, sulle modalità di trattamento o per esercitare i suoi diritti, potrà contattare i Contitolari ai recapiti sotto indicati. Tali richieste potranno essere inviate anche al Responsabile per la protezione dei dati (DPO) al seguente indirizzo: dpo@gruppomartini.com.
In caso di richiesta da parte sua di informazioni relative ai dati personali, l’Azienda darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e, comunque, non oltre 30 giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte nel soddisfare le richieste verranno comunicati e motivati.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

11. Dati di contatto dei Contitolari:

Martini Spa, via Emilia n. 2614 Longiano (FC), P.Iva 00548890409 Telefono: 0547 50111 e-mail: privacy@martinigruppo.com
Martini Alimentari Srl, via Bevano n. 3, Castiglion di Ravenna (RA) P. Iva 00595710393 e-mail: privacy@martinigruppo.com
Martini Stagionatura Srl via Bevano n. 3, P.Iva 02562990347 e-mail: privacy@martinigruppo.com
Fratelli Martini Spa, via Emilia n. 2614, Longiano (FC), P.Iva 00124030404 e-mail: privacy@martinigruppo.com

12. Modifiche alla presente privacy policy.

I Contitolari possono modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte la presente Informativa Privacy. Qualsiasi modifica o aggiornamento all’ Informativa Privacy sarà disponibile per tutti gli utenti nella apposita sezione dei siti appena gli aggiornamenti saranno attivi e saranno vincolanti non appena pubblicati, ove sarà anche indicata la data dell’ultimo aggiornamento.