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Informativa

Informativa per i candidati, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679
“Regolamento generale sulla protezione dei dati”

Gentile interessato,
la informiamo che la presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche “GDPR” o “Regolamento”), nei confronti dei soggetti interessati ad una collaborazione lavorativa con Martini Spa e/o con le altre Società parte del Gruppo Martini, che hanno inviato il proprio curriculum vitae (“CV”) tramite l’apposita sezione “lavora con noi” o “invia una candidatura spontanea” del sito www.martinigruppo.com o tramite l’invio di e-mail.

1. Identità dei Contitolari:

Martini Spa, con sede in Longiano (FC), via Emilia n. 2614 P.Iva 00548890409, in forza dei contratti di servizio infragruppo è contitolare del trattamento dei dati personali con la società del Gruppo Martini, tra quelle sotto indicate (seguito congiuntamente anche “Contitolari” o “Aziende”, mentre singolarmente “Azienda”), per quale l’interessato ha presentato la candidatura per una collaborazione lavorativa:

  • MA.GE.MA Soc. Agricola Cooperativa, via Bevano n. 3, Castiglione di Ravenna (RA) P.Iva 00548890409
  • CAFAR Soc. Agricola Cooperativa, con sede in via Pirandello 5/7, Gatteo (FC) P.Iva 00143540409
  • Martini Alimentari Srl, via Bevano n. 3 P. Iva 00595710393
  • Martini Stagionatura Srl via Bevano n. 3, Castiglione di Ravenna (RA) P.Iva 02562990347
  • Fratelli Martini Spa, via Emilia n. 2614, Longiano (FC), P.Iva 00124030404

I Contitolari hanno determinato congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento ed il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione, a richiesta, presso i Contitolari.

2. Categorie e tipi di dati personali oggetto del trattamento:

I dati personali trattati dai Contitolari possono includere:

1) dati comuni, quali informazioni personali (per esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (per esempio numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.), dati lavorativi e professionali o inerente la formazione professionale;

2) dati appartenenti a categoria “particolari” come definiti all’art. 9 del Regolamento, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette ai sensi della L. 68/99).

A tal proposito, se non strettamente necessario, le chiediamo di non inserire dati particolari se non strettamente necessario ai fini della candidatura. Qualora lei decidesse di fornirli, le sarà in ogni caso richiesto di rilasciare apposito consenso ai sensi dell’art. 9.2. a) del Regolamento. In mancanza del suo consenso al trattamento dei dati particolari, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura, e il curriculum vitae sarà inutilizzabile per le finalità dichiarate e verrà eliminato dai nostri sistemi informatici e dagli archivi cartacei, salvo che il trattamento di tali dati sia necessario ad “assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro” (art. 9, par. 2, lett. b) GDPR ). (es. appartenenza a categorie protette)

3. Finalità e base giuridica del trattamento:

I dati forniti tramite l’invio del suo curriculum vitae saranno trattati per le seguenti finalità:

Finalità Basi giuridiche
Per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alla prestazione richiesta o alla posizione aperta, e in generale per la gestione delle procedure di selezione ed in caso per contattarla al fine di programmare colloqui che si renderanno necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti Legittimo interesse dei contitolari a ricercare e selezionare i profili professionali più idonei a ricoprire le specifiche posizione aperta all’interno delle società del Gruppo, nonché a gestire in modo efficiente ed efficace le procedure di selezione (art. 6, par.1, lett. f) Reg. Ue 2016/679
Per l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o precontrattuali, qualora abbia inizio una collaborazione esecuzione del contratto di lavoro e/o di misure precontrattuali – (art. 6, par. 1, lett. b) Reg. Ue 2016/679); legittimo interesse, consistente nella gestione del rapporto col dipendente e nella necessità di pianificare le attività di business dell’Azienda;
Per l’adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti e normative comunitarie ed extracomunitarie. adempimento di obblighi di legge a cui l’Azienda è soggetta;

Qualora la sua candidatura fosse accettata ed avesse inizio il rapporto di lavoro, i dati personali che la riguardano saranno trattati in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti.

4. Modalità di trattamento:

Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza e la dignità degli interessati, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta.

Il trattamento dei dati avviene con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici e cartacei, assicurando di aver posto in essere tutte le misure di sicurezza ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

5. Conservazione dei dati:

Per i dati sottoposti ad obblighi di legge di natura contabile, fiscale e civilistica, il tempo di conservazione è di 10 anni. I suoi dati, non sottoposti a nessun obbligo di legge, saranno conservati per un periodo di 6 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali collaborazioni future. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati.

6. Destinatari dei dati personali:

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti.

Il personale interno ai Contitolari è legittimato, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, al trattamento dei dati, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite, tramite atto di nomina (personale dell’’ufficio risorse umane). Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento quali:

  • società di consulenza e selezione del personale o società di lavoro interinale, con sede in Italia, specificamente incaricate da Martini S.p.A. di svolgere per conto dei Contitolari attività di ricerca, screening dei CV, valutazione e selezione dei candidati, con sede in Italia;
  • società che forniscono servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, con sede in Italia;
  • consulenti esterni (es. consulenti del lavoro, fiscali, legali) per l’adempimento di obblighi di legge o per la gestione amministrativa, solo qualora venisse formalizzato il rapporto di lavoro.

Infine, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento è disponibile facendone richiesta ai Contitolari ai recapiti indicati.

7. Trasferimento dei dati all’Estero

I dati personali raccolti nell’ambito dei trattamenti in questione NON verranno trasferiti all’estero.

8. Conferimento dei dati:

Il conferimento dei suoi dati personali (tra cui anche quelli relativi alla formazione professionale e alle esperienze lavorative pregresse), per le finalità di selezione è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità, per i Contitolari di valutare il suo profilo e offrirle proposte o programmare colloqui.

9. Diritti dell’interessato:

Le ricordiamo che in relazione ai dati personali potrà esercitare i diritti nei confronti di entrambi i Contitolari del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ovvero:
a) Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento.
b) Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo.
c) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dal Regolamento.
d) Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento.
e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti.
f) Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano fondato sul legittimo interesse del Titolare.
g) Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 GDPR): non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
h) Diritto di revoca del consenso: qualora il trattamento si basasse sul consenso, lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
i) Diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR): proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

10. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato e tempi di riscontro alle istanze:

In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o sulle modalità di trattamento potrà contattare i Contitolari ai recapiti indicati.
In caso di richiesta da parte sua di informazioni relative ai dati personali, l’Azienda darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e, comunque, non oltre 30 giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte nel soddisfare le richieste verranno comunicati e motivati.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

11. Dati di contatto dei Contitolari:

In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o per esercitare i propri diritti alla privacy, può contattare:
Martini Spa, via Emilia n. 2614 Longiano (FC), P.Iva 00548890409 Telefono: 0547 50111 e-mail: privacy@martinigruppo.com
MA.GE.MA Soc. Agricola Cooperativa, via Bevano n. 3, Castiglione di Ravenna (RA) P.Iva 00548890409. Telefono: 0544 481611 e-mail: privacy@martinigruppo.com
CAFAR Soc. Agricola Cooperativa, con sede in via Pirandello 5/7, Gatteo (FC) P.Iva 00143540409 Telefono: 0541 819711 e-mail: privacy@martinigruppo.com
Martini Alimentari Srl, via Bevano n. 3 P. Iva 00595710393 Telefono: 054750111 e-mail: privacy@martinigruppo.com
Martini Stagionatura Srl via Bevano n. 3, Castiglione di Ravenna (RA) P.Iva 02562990347 Telefono: 0521 830142 e-mail: privacy@martinigruppo.com
Fratelli Martini Spa, via Emilia n. 2614, Longiano (FC), P.Iva 00124030404 Telefono: 0547 50111 e-mail: privacy@martinigruppo.com

Le Aziende potrebbero dover aggiornare l’Informativa in conformità con la legge applicabile (ad esempio qualora implementassimo nuovi sistemi o processi che comportino l’uso di dati personali), in tal caso, verrà data adeguata comunicazione circa tali modifiche.

Versione aggiornata il 01/01/2026