INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa a norma dell’art. 13 GDPR 2016/679

 

Di seguito le principali informazioni sui trattamenti effettuati da Martini Alimentare Srl e Martini Spa in relazione ai dati personali forniti e raccolti attraverso il sito www.martinialimentare.com e da tutte le pagine riconducibili alla Martini Alimentare Srl, qualora non sia presente una specifica informativa (“il Sito”).

1. Identità dei Contitolari del trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), Martini Alimentare Srl e Martini Spa (“Contitolari”) hanno stipulato un accordo di contitolarità, connesso al contratto di servizi infragruppo in essere che prevede, tra le altre, la gestione del Sito, avendo determinato congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito.  Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione, a richiesta, presso i Contitolari.

Dati Contitolari e Responsabile della protezione dati/DPO

Martini Alimentare Srl, con sede legale in Via Bevano, 3, 48125 – Castiglion di Ravenna (RA), P.IVA 0595710393, Tel. 0544 481611, Email: privacy@martinigruppo.com.

Martini Spa, con sede legale in Via Emilia, 2614, 47020 – Budrio di Longiano (FC), P.IVA 00548890409, Tel. 0547 50111, Email: privacy@martinigruppo.com.

I Contitolari hanno designato un proprio responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO è contattabile via e- mail all’indirizzo dpo@martinigruppo.com

2. Quali dati personali trattiamo e per quali finalità.

2.1 Dati di navigazione
I Contitolari possono trattare i dati personali che raccolgono mentre navighi all’interno del Sito o usi i servizi offerti dal Sito. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro Sito, infatti, acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano il tuo indirizzi IP o il nome a dominio del computer utilizzato per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al tuo ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• consentire l’accesso e la navigazione del Sito;
• ricavare informazioni statistiche sull’uso del nostro Sito;
• per controllare il corretto funzionamento del Sito e per migliorare l’ offerta ed i nostri servizi.

I dati di navigazione sono trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità.

Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici che sono necessari per il funzionamento del Sito e ti permettono di accedere alle sue funzioni (c.d. cookie di navigazione) e sono per lo più cookie di sessione. Possiamo utilizzare anche cookie funzionali che consentono di salvare le tue preferenze e impostazioni, ad esempio collegarti alla sezione del Sito nella lingua da te eventualmente prescelta o in base al paese dal quale accedi. Per garantire la loro funzionalità e poter ricordare le tue preferenze questi cookie non sono cancellati alla chiusura del browser; hanno tuttavia una durata massima predefinita (fino ad un massimo di 2 anni) e trascorso il periodo di tempo predefinito si disattivano automaticamente. Questi cookie e i dati da essi raccolti non sono utilizzati per scopi ulteriori. Per installare i cookie tecnici non occorre il tuo consenso; procediamo alla loro installazione automaticamente a seguito dell’accesso al Sito. In qualsiasi momento puoi sempre decidere di disabilitarli modificando le impostazioni del tuo browser. Tuttavia, in tal caso, potresti non riuscire a visualizzare correttamente il nostro Sito.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’ utente del Sito
Per la semplice consultazione del Sito non è richiesto alcun conferimento dei dati personali dell’utente.

I Contitolari danno la possibilità all’utente di inviare richieste di informazioni attraverso la compilazione di un form dedicato (nome, cognome, indirizzo e-mail) nella sessione Contatti, oppure inviando apposita richiesta via e-mail.

2.3. Ricerca e selezione del personale
Se sei interessato a lavorare per Martini Alimentari Srl o per le altre società del Gruppo Martini puoi accedere all’area Lavora con noi e sarai reindirizzato all’interno della pagina dedicata alle candidature spontanee o per le posizioni lavorative aperte all’interno del Gruppo Martini https://www.martinigruppo.com/offertedilavoro/.
L’utente potrà selezionare la posizione desiderata all’interno di una delle aziende del Gruppo Martini o compilare direttamente il form per l’autocandidatura (nome, cognome, nazionalità, città, indirizzo, telefono, email), caricare il curriculum vitae e inviare la propria richiesta di candidatura. L’informativa privacy verrà resa ai candidati contestualmente all’invio della candidatura. La presente informativa non è pertanto operativa in relazione ai trattamenti dati effettuati per l’invio e gestione delle candidature.

2.4 Dati particolari
I Contitolari non raccolgono deliberatamente categorie particolari di dati, definiti nell’art. 9 del GDPR come quei dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Ti invitiamo a non fornire tali dati personali attraverso il Sito.

3. Per quali finalità trattiamo i dati personali e quali basi giuridiche utilizziamo.

I dati personali che fornisci saranno utilizzati dai Contitolari esclusivamente per le seguenti finalità:
A) Adempimento e il rispetto di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti e normative in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, fiscale e privacy. La base giuridica è l’adempimento di uno o più obblighi legali a cui sono soggetti i Contitolari.
B) Gestione delle attività di generica assistenza e per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti del Sito in relazione alle attività dei Contitolari. La base giuridica è il legittimo interesse dei Contitolari di rispondere alle richieste, che coincide anche con il legittimo interesse degli stessi utenti del Sito che a fronte di una richiesta si aspettano un riscontro. Il legittimo interesse dei Contitolari così individuato può ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in virtù di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e i Contitolari, nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

Il conferimento dei tuoi dati è:

• Obbligatorio per le finalità indicate al punto precedente alla lettera A). In mancanza dei dati richiesti non sarà possibile adempiere agli obblighi di legge a cui i Contitolari sono soggetti.
• Facoltativo per la finalità di cui alla lettera B). Il mancato conferimento impedisce ai Contitolari di dare seguito alle richieste di assistenza o di informazioni.

5. Con quali modalità trattiamo i dati personali.

Il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato dai Contitolari attraverso la raccolta, la registrazione, la conservazione e l’elaborazione, mediante l’utilizzo di strumenti informatici digitali, elettronici e telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse.

6. Chi tratterà i dati personali.

Il trattamento dei dati avverrà da parte di personale incaricato e istruito dai Contitolari, specificamente autorizzato ai sensi dell’art.4, comma 10 del Regolamento Ue 2016/679, e designato ex art. 2 quaterdecies del D. lgs 101/2018, con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali.

Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto dei Contitolari e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Nello specifico i dati potranno essere comunicati:

• a liberi professionisti o società o consulenti appartenenti alle seguenti categorie: internet provider, società specializzate in servizi IT, società di consulenza incaricati dell’installazione, manutenzione ed aggiornamento del Sito e di cui i Contitolari si servono per l’erogazione dei propri servizi;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche / giuridiche (studio di consulenza, legale, amministrativa, fiscale, Uffici Giudiziarie etc), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo di legge;
• a tutti i soggetti che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi o alle Autorità;

L’interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sottoindicati. I dati personali NON saranno diffusi in nessun caso.

7. Per quanto tempo e dove sono conservati i dati personali.

Le informazioni e i dati personali che fornirai attraverso il Sito, ivi inclusi i dati liberamente forniti compilando i form presenti sul Sito, saranno conservati per un periodo di tempo limitato all’espletamento della finalità per i quali sono raccolti e nel rispetto delle norme di legge applicabili. Nello specifico i dati raccolti nell’ambito delle richieste di informazioni verranno conservati per un massimo di 6 mesi.

Una volta raggiunte le finalità dichiarate o a seguito della revoca del tuo consenso, i tuoi dati personali saranno cancellati o distrutti, salvo diversa richiesta dell’autorità, esigenze di conservazione stabilite dalla legge, oppure diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del Sito.

8. Trasferimento dei dati all’Estero.

I Contitolari non trasferiscono i tuoi dati personali all’Estero.

I dati in questione sono trattati presso le sedi operative dei Contitolari e risiedono all’interno di server ubicati in Italia, presso le sedi del provider di riferimento, nominato Responsabile del trattamento.

9. Quali sono i diritti dell’interessato.

Ti ricordiamo che in relazione ai tuoi Dati Personali potrai esercitare i diritti nei confronti di entrambi i Contitolari del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia potrai ottenere la conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrai altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine, avrai diritto di opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Avrai facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.

Di seguito l’elenco dei tuoi diritti

Diritti dell’interessato artt.15-22 del Reg. Ue 2016/679

Art. 15 Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (categorie di dati, finalità, eventuali destinatari, il periodo o il criterio di conservazione…)

Art.16 Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto alla cancellazione (<<diritto all’oblio>>): l’interessato ha il diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 par.1 lett. a,b,c,d,e,f, par.2, par. 3 lett. a,b,c,d,e.

Art.18. Diritto di limitazione di trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art.18 par. 1 lett. a,b,c,d, par. 2, par.3.

Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: I Contitolari del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art.16, dell’art. 17, par.1, e dell’art.18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Art.20 Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolar del trattamento cui li ha forniti qualora si presentino i casi di cui all’art.20 par.1 lett. a, b, par.2 ,3,4.

Art.21 Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e o f, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

10. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato.

Puoi richiedere informazioni circa le modalità di trattamento e l’esercizio dei diritti in quanto interessato, attraverso le seguenti modalità:

• In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare il Titolare del trattamento per e-mail a: privacy@martinigruppo.com;
• le richieste formali di esercizio dei diritti da parte dell’interessato devono invece essere trasmesse, solo tramite modello di richiesta fornito dal Garante della protezione dei dati, ed indirizzate a Martini Spa, Budrio di Longiano (FC), via Emilia n. 2614 all’attenzione dell’Ufficio Risorse Umane o per e-mail a: privacy@martinigruppo.com

Tali richieste potranno essere inviate anche al DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo@martinigruppo.com.

11. Modifiche alla presente privacy policy.

I Contitolari possono modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte la presente Informativa Privacy. Qualsiasi modifica o aggiornamento all’ Informativa Privacy sarà disponibile per tutti gli utenti nella apposita sezione del Sito appena gli aggiornamenti saranno attivi e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito, ove sarà anche indicata la data dell’ultimo aggiornamento. Se non intendi accettare tali modifiche, potrai in qualsiasi momento interrompere l’utilizzo del nostro Sito.